Reporter : Ali Topan
JATIMKINI.COM, PT Terminal Petikemas Surabaya (TPS) berhasil merit penghargaan diajang TJSL & CSR Award 2024. Ajang TJSL & CSR Award 20 24 yang diprakarsai BUMN Track dan iikuti oleh 97 perusahaan peserta yang terdiri dari Perusahaan BUMN dan Anak Perusahaan BUMN.
“Berbagai tahapan mulai dari pendalaman materi hingga presentasi harus dilalui masing-masing peserta guna menguji konsistensi penerapan Tanggung Jawab Sosial & Lingkungan (TJSL) yang berdampak signifikan kepada Pelanggan dan segenap Pemangku Kepentingan di Perusahaan”, terang Sekretaris Perusahaan TPS, Erika Asih Palupi dalam keterangan resminya di Surabaya kemarin
Erika menjelaskan, dalam ajang JSL & CSR Award 2024 pihaknya ikut serta dalam 2 Pilar TPB, yaitu Pilar Ekonomi dengan penerapan Container Damage Report (CDR) Online dan Pilar Hukum dan Tata Kelola dengan materi Penerapan Prinsip GCG di Perusahaan
Dijelaskan pula, bahwa CDR merupakan dokumen yang memuat hasil pengecekan kondisi petikemas sebelum masuk ke TPS. Sebelumnya, dokumen ini harus ditandatangani secara hard copy oleh TPS, Box Operator dan Vessel Operator. Mekanisme tanda tangan basah (hardcopy) tersebut berubah melalui pemanfaatan teknologi informasi, dalam hal ini adalah dengan transformasi CDR menjadi CDR Online. Dengan mekanisme terbaru tersebut, Pengguna Jasa tidak perlu repot datang ke TPS untuk menandatangani CDR. Approval atau penandatanganan persetujuan oleh para pihak dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja melalui gadget. Selain efisiensi waktu dan biaya yang diperlukan untuk hadir membubuhkan tanda tangan basah, mekanisme ini juga secara signifikan mengurangi tatap muka langsung antara petugas TPS dan Pengguna Jasa.
Hal ini juga sejalan dengan upaya terus-menerus TPS untuk meminimalkan potensi terjadinya pungli sebagai salah satu bentuk implementasi komitmen penerapan Sistem Manajemen Anti Suap (SMAP).
“CDR online ini dapat memangkas waktu tunggu truk yang memerlukan CDR yang sebelumnya 101,05 menit menjadi 61 menit”,” jelas Erika
Sementara untuk Pilar Hukum dan Tata Kelola. Dia menyebutkan, TPS menyampaikan perjalanannya dalam menerapkan prinsip-prinsip GCG. Mulai dari komitmen manajemen dalam penerapan GCG, penyusunan dokumen utama dan SOP hingga pelaksanaan evaluasi. Evaluasi dilakukan baik secara self-assessment maupun assessmen oleh pihak eksternal, yang menunjukkan bahwa TPS konsisten dalam penerapan GCG. Melalui penerapan GCG, Manajemen TPS memastikan bahwa proses bisnis dilakukan dengan segenap proses serta kontrol, termasuk asesmen terhadap risiko. Dengan komitmen dan dukungan semua pihak, hasil assessmen menunjukkan peningkatan skor pemenuhan faktor uji kesesuaian penerapan GCG dari waktu ke waktu.
Dua program yang diusung TPS tersebut berhasil meraih penghargaan tertinggi dalam TJSL & CSR Award 2024, yaitu Bintang Lima (Platinum), masing-masing untuk Pilar Ekonomi dan Penerapan Hukum & Tata Kelola.
Selain penghargaan tertinggi atas program dan inisiatif yang dilakukan, BUMN Track juga memberi penghargaan kepada Sekretaris Perusahaan TPS selaku Penanggungjawab Program TJSL atas komitmen & upaya dalam mengawal pelaksanaan program TJSL &CSR di TPS yang membawa dampak positif dan mendukung perwujudan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan.
“Capaian ini bukan semata-mata sebagai bentuk penghargaan atas upaya yang dilakukan TPS dalam memenuhi tanggungjawab sosialnya kepada para pemangku kepentingan, namun juga bentuk pengakuan atas eksistensi TPS selaku entitas yang terus bergerak maju, beradaptasi dan berbenah diri untuk menjadi lebih baik,æ Direktur Utama TPS, Wahyu Widodo saat menanggapi prestasi yang di raih TPS diajang JSL & CSR Award 2024
Editor : Rochman Arif